行政管理师证书的级别划分，通常依据的是专业技能、工作经验和教育背景等多方面因素，在中国，行政管理师的职业资格认证主要由人力资源和社会保障部进行，分为三个等级：助理行政管理师（初级）、行政管理师（中级）和高级行政管理师。
1、助理行政管理师（初级）：这是行政管理师职业资格的初始阶段，一般要求申请者具备中专及以上学历，或者从事相关工作满2年，这个级别的证书持有者通常负责日常的行政管理工作，如文件处理、会议安排、资产管理等基础事务。
2、行政管理师（中级）：中级证书的获得者需要有更高的专业知识和实践经验，通常要求申请者具有大专及以上学历，或在初级岗位上工作满3年以上，中级行政管理师除了负责日常行政工作外，还需要参与组织规划、流程优化、团队协调等工作，对企业的运营有着重要影响。
3、高级行政管理师：这是行政管理师的最高级别，对于申请者的学历、工作经验和实际能力都有非常高的要求，通常需要本科及以上学历，且在中级岗位上有至少5年的经验，高级行政管理师不仅需要精通各项行政管理工作，还要能制定并实施企业战略，对公司的整体运营和发展起着决策性的作用。
每个级别的行政管理师都需要通过理论知识考试和实际操作考核，并接受定期的专业培训以保持其专业水平，这种分级制度既保证了行政管理人员的专业素质，也提供了个人职业发展的阶梯，有利于提升整个行业的专业化程度。
