单证员证书的颁发单位通常是中国国际货运代理协会（简称CIFA）或者各地的相关行业协会，中国国际货运代理协会是由中国从事国际货运代理业务的企业自愿组成的全国性、行业性、非营利性的社会团体法人，其主要职能之一就是对国际货运代理行业的专业人才进行培训和资格认证。
获得单证员证书的过程是一个系统而严谨的学习过程，申请者需要参加由CIFA组织或授权的单证员培训班，学习包括国际贸易基础知识、国际货物运输与保险、报关报检知识、国际结算、物流管理等相关课程，在理论学习的同时，也会有实际操作的训练，以确保学员能全面理解和掌握单证工作的各个环节。
经过一段时间的学习后，申请者需通过CIFA统一组织的考试，这个考试不仅检验了学员的专业知识，也考察了他们的实践能力，只有通过考试的学员，才能获得由中国国际货运代理协会颁发的“国际货运代理单证员”证书。
该证书不仅是对个人专业知识和技能的认可，也是进入并在这个行业内发展的敲门砖，它证明持证人具备处理国际货运代理中各种单证工作的能力，包括但不限于制作和审核各类单据，如提单、发票、装箱单、报关单等，以及熟悉相关的法律法规和操作流程。
单证员证书的颁发单位是权威且专业的，其颁发的证书在业内具有很高的认可度，对于希望在国际货运代理领域发展的人来说，获取这一证书无疑会大大提升自身的竞争力，为职业发展奠定坚实的基础，这也是推动我国国际货运代理行业规范化、专业化的重要手段之一。
