生涯规划师证书的颁发部门通常与国家的职业教育体系、人力资源和社会保障部门紧密相关，在许多国家和地区，生涯规划师作为一种专业职业，其认证和培训是由政府机构、行业协会或经过官方认可的专业组织进行的。
在中国，生涯规划师的认证主要由人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）及其授权的培训机构负责，中国就业培训技术指导中心作为人力资源和社会保障部直属单位，承担了生涯规划师等职业资格的培训和考核工作，一些知名高校的心理学、教育学、社会工作等相关院系也会提供生涯规划师的培训课程，并颁发相应的结业证书或者专业资质。
在美国，生涯规划师的认证则多由美国生涯发展协会（National Career Development Association, NCDA）和美国职业指导和开发协会（Career Development Foundation, CDF）等专业机构进行，这些机构通过设定严格的教育、实践经验、伦理标准以及持续的专业发展要求，确保生涯规划师的专业素质和服务质量。
在欧洲，生涯规划师的认证可能因国家而异，但普遍由各国内部的职业教育机构或行业协会进行，在英国，生涯规划师的认证通常由英国生涯发展协会（Careers Development Institute, CDI）提供。
生涯规划师证书的颁发部门是基于各国和地区的教育制度、法律政策以及行业规范来确定的，无论在哪，获得此类证书都需要具备专业的理论知识，丰富的实践经验，以及对人性深入的理解，以帮助个体实现自我认知，制定并执行有效的生涯规划。
